Dans le cadre du plan d’action grappe, une action collective de formation et d’accompagnement à la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences est prévue sur le 2ème semestre 2011.
Organisation:
Une formation collective de 5 jours suivie d’un audit terrain, permettant d’identifier les métiers et compétences des entreprises du RMVO, et de proposer des plans d’action adaptés aux problématiques de chacun.
1. LE MANAGEMENT EN ACTION
Durée : 2 jours.
Objectif : Mesurer les enjeux du management - Renforcer les techniques
managériales permettant de mobiliser et développer les compétences de son
équipe - Donner un sens à son management - Gérer les situations délicates
Public : Dirigeant salarié et Managers de TPE/PME
Programme :
- Fondamentaux du management
- Le rôle & les responsabilités du Manager
- Auto diagnostic des pratiques managériales
- Se positionner face à ses collaborateurs
- Repérer les pratiques et les difficultés
- Diriger, c’est décider
- Choisir comment décider pour bien décider
- Communiquer la décision
- Relayer une décision et faire adhérer
- Maîtriser les techniques de partage de décision
- Communiquer, s’affirmer pour gérer
- Savoir écouter une demande
- Savoir dire non lorsque c’est nécessaire
- Trouver un compromis, c’est s’affirmer
- Gérer les personnalités & les situations
- Manager sans discriminer
- Manager les situations délicates
- Déléguer & motiver au quotidien
2. LE RECRUTEMENT ET L’INTEGRATION
Durée : 1 jour.
Objectif : Connaître les étapes d’un recrutement et ses incidences sur l’entreprise pour participer activement à l’évolution de son équipe - Acquérir ou renforcer ses capacités à conduire un entretien de recrutement - Savoir identifier le candidat le plus adapté à un poste
Public : Dirigeant salarié et collaborateurs de TPE/PME
Programme :
- Notions de besoin en recrutement
- La définition de fonction
- Le profil de candidat
- La hiérarchisation des critères objectifs de sélection
- Place de l’entretien dans le process de recrutement
- Les règles du jeu
- Les lois sur les discriminations
- Attirer & détecter les talents
- Conduire l’entretien de validation
- Organiser les entretiens
- Connaître la chronologie de l’entretien
- Formuler les bonnes questions
- Identifier les éléments clés de sélection
- Confirmer l’adéquation entre le poste proposé et les compétences du candidat
- Bilan de l’entretien
- L’intégration
- Les règles de l’intégration d’un nouveau talent
- Suivre la prise de fonction
- Evaluer pendant la période d’essai
3. L’Entretien Annuel d’Evaluation
Durée : 1 jour.
Objectif : Maîtriser les outils de communication nécessaires pour mener à bien un Entretien Annuel - Appréhender les missions et enjeux de l’évaluation professionnelle - Participer à l’évolution de ses collaborateurs - Utiliser les supports appropriés.
Public : Dirigeant salarié et Managers de TPE/PME
Programme :
- Jouer un rôle actif dans le développement des compétences de son équipe
- Concilier besoin individuel & compétences requises
- Identifier les enjeux de l’évaluation
- Fixer des objectifs concrets
- Mener les entretiens annuels
- Principes généraux de l’entretien annuel
- S’approprier les outils de l’évaluation
- S’approprier les techniques de l’entretien d’évaluation
- Le déroulement d’un entretien
. Organiser les entretiens
. Accueillir son collaborateur
. Compte-rendu de l'année écoulée
. Compte-rendu des objectifs
. L'adéquation au poste
. Les objectifs de progression
. Le plan d'évolution
. Le plan de formation individuel
. Le bilan de l'entretien
4. LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE
Durée : 1 jour.
Objectif : Pouvoir mesurer les enjeux sociaux pour l’entreprise de la formation professionnelle continue - Acquérir les connaissances théoriques, juridiques et financières, des dispositifs de formation professionnelle continue - Donner un sens à sa politique formation – Maîtriser son budget de formation – Elaborer un plan de formation.
Public : Dirigeant salarié et collaborateurs de TPE/PME
Programme :
- Maîtriser le cadre juridique & financier de la FPC
- Les obligations du chef d’entreprise
- Principes d’une action de FPEC et du plan de formation
- Les différents interlocuteurs de la formation professionnelle
- La formation des dirigeants de l’entreprise
- Élaborer une politique de formation
- Elaborer un plan de formation
- Concilier besoin individuel & compétences requises par l’entreprise
- Établir & gérer ses budgets
- Adapter les moyens mis en oeuvre à la structure de l’entreprise
- Concilier production & formation
AUDIT / ACCOMPAGNEMENT
Durée : 4 phases.
Objectif :
Public : Chefs d’entreprise
Programme :
1. ENTRETIEN PREALABLE (1/2 JOUR)
Cet entretien permet d’identifier auprès de la Direction générale, les objectifs de développement et les leviers de compétitivité de l’entreprise afin de mettre en adéquation le volet RH, surtout en termes qualitatifs.
Une rencontre avec les partenaires sociaux est également prévue.
Egalement, à l’issue de cet entretien, nous identifions et récoltons les outils RH existants au sein de l’entreprise (registre du personnel, fiches de fonction…). Le prestatiaire apporte son rôle de conseil en identifiant les éventuels outils manquants ou à modifier, le dirigeant de l’entreprise décidera de leur réalisation.
2. AUDIT TERRAIN (1 JOUR)
Une approche terrain basée sur des observations et des entretiens avec les audités, permettra d'identifier les métiers et compétences nécessaires et existantes au sein de l’entreprise.
Les personnes rencontrées seront sélectionnés selon les critères suivants :
Famille métier : 1 à 2 personnes pour chaque famille métier ou sous-famille
Ancienneté du personnel : 1 à 2 personnes récemment intégrées (moins de 2 ans), 1 à 2 personnes ayant une ancienneté comprise entre 2 et 5 ans, 1 à 2 personnes ayant une ancienneté comprise entre 5 et 10 ans, 1 à 2 personnes ayant une ancienneté supérieure à 10 ans. Les apports de la société prestataire seront donc confrontés aux réalités des collaborateurs de l’entreprise.
Le contenu des échanges (audit terrain) restera confidentiel. Les paroles des interviewés ne seront pas retranscrites dans le compte-rendu final. Seuls les aspects compétences, valeurs de l’entreprise, axes de progrès et éléments fédérateurs ressortiront de manière globale.
3. PLAN D’ACTION GPEC (1 JOUR)
L’ensemble de ces éléments, sera analysé afin de décliner les actions GPEC permettant de réduire les écarts (recrutement, fidélisation, formation, organisation…) en se basant sur l’existant et le projet d’entreprise. A partir de là nous réaliserons une projection des emplois et des compétences à court, moyen et long terme.
4. RESTITUTION A L’ENTREPRISE (1/2 JOUR)
Ce plan d’action sera présenté lors d’un entretien en face-à-face au dirigeant de l’entreprise. L’objectif étant également de présenter les forces et faiblesses de l’organisation, d’expliquer les écarts et les risques possibles en cas de non résolution.
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